Máte pocit, že se firemní notebooky a mobily vašich zaměstnanců stávají nepřehlednou džunglí? Dělá vám starosti, co se stane s citlivými daty, když kolega pracuje z kavárny nebo nedej bože ztratí telefon? Ztráta kontroly nad firemní technikou je častou noční můrou, která ohrožuje bezpečí a efektivitu celé firmy. Naštěstí existuje spolehlivé řešení, které vám vrátí klid a jistotu.

Představte si, že máte jedno místo, odkud přehledně řídíte zabezpečení a nastavení všech zařízení. Přesně takový přehled a kontrolu vám přináší Microsoft Intune, chytrý nástroj pro moderní správu počítačů i mobilů. V tomto průvodci vám jednoduše a srozumitelně vysvětlíme, jak vám Intune pomůže ochránit vaše data a zjednodušit správu veškeré techniky. Ukážeme si, jak díky němu zrychlíte přípravu zařízení pro nové kolegy a konečně získáte jistotu, že je vaše firemní IT v bezpečí, ať už vaši lidé pracují odkudkoliv.

Co je Microsoft Intune a proč by vás to mělo zajímat?

Představte si, že máte jeden dálkový ovladač na všechna firemní zařízení – notebooky, telefony i tablety. Přesně takový pocit klidu a kontroly vám přináší Intune. Jednoduše řečeno, Microsoft Intune je cloudová služba, která slouží k jednotné správě a zabezpečení všech koncových bodů ve vaší firmě. V dnešním světě, kde lidé pracují na dálku, používají více zařízení a bezpečnostní hrozby číhají na každém rohu, je takový nástroj klíčový.

Intune efektivně řeší moderní výzvy a je klíčovou součástí balíčku Microsoft 365, který možná již ve své firmě používáte. Pomáhá vám získat kontrolu nad firemními daty a zároveň dává zaměstnancům flexibilitu, kterou potřebují.

Správa mobilních zařízení (MDM) vs. Správa mobilních aplikací (MAM)

Intune chytře kombinuje dva hlavní přístupy ke správě. Jejich pochopení je zásadní, zejména pokud vaši zaměstnanci používají i soukromá zařízení pro práci (tzv. strategie BYOD – Bring Your Own Device).

• MDM (Mobile Device Management): Tento přístup vám dává plnou kontrolu nad zařízením, které je majetkem firmy. Umožňuje na dálku nastavovat politiky, instalovat software a v případě ztráty nebo krádeže zařízení kompletně smazat.
• MAM (Mobile Application Management): Zde se kontrola zaměřuje pouze na firemní aplikace a data na jakémkoliv zařízení, včetně soukromých. Můžete například zabránit kopírování dat z pracovního e-mailu do osobní aplikace, aniž byste jakkoliv zasahovali do soukromí uživatele.

Díky kombinaci obou přístupů Intune zajišťuje ochranu firemních dat a zároveň respektuje soukromí zaměstnanců na jejich vlastních telefonech a počítačích.

Proč je Intune v dnešní době nezbytností?

Důvody pro nasazení centrální správy jsou dnes pádnější než kdy dříve. Už dávno nejde jen o antivir a občasnou kontrolu v kanceláři. Moderní firma potřebuje moderní řešení.

• Zaměstnanci pracují odkudkoliv: Intune zajišťuje, že všechna zařízení, ať už jsou kdekoliv, splňují firemní bezpečnostní standardy a mají bezpečný přístup k potřebným datům.
• Rostoucí počet kybernetických hrozeb: Koncová zařízení jsou častým cílem útoků. Intune pomáhá vynucovat bezpečnostní politiky, jako jsou silná hesla, šifrování a pravidelné aktualizace.
• Efektivní nasazení softwaru: Potřebujete nainstalovat nový program nebo aktualizaci na desítky počítačů? S Intune to zvládnete na pár kliknutí, bez nutnosti fyzického přístupu.
• Zjednodušení pro IT a produktivita pro všechny: Automatizace rutinních úkolů snižuje zátěž na IT oddělení a zajišťuje, že zaměstnanci mají vždy k dispozici funkční a bezpečné nástroje pro svou práci.

Klíčové funkce Intune: Jak řeší reálné firemní problémy?

Intune není jen soubor technických nástrojů. Je to především praktický pomocník, který řeší konkrétní situace a přináší do firmy klid a pořádek. Zapomeňte na složité procesy – ukážeme si na čtyřech běžných scénářích, jak vám jeho funkce usnadní každodenní práci, od ztráty mobilu po rychlé nasazení aplikací pro celý tým.

Scénář 1: Zaměstnanec ztratil služební mobil

Ztráta služebního telefonu je stresující situace, ale nemusí znamenat bezpečnostní katastrofu. S Intune máte kontrolu nad zařízením, i když ho fyzicky nemáte u sebe. Během okamžiku můžete zajistit, že se k citlivým datům nikdo nedostane.

• Vzdálené zamknutí: Zařízení na dálku uzamknete, aby se do něj nikdo nedostal.
• Selektivní vymazání: Smažete pouze firemní data (e-maily, dokumenty), zatímco osobní fotky a kontakty zaměstnance zůstanou nedotčené.
• Úplné vymazání: V krajním případě vrátíte zařízení do továrního nastavení a smažete z něj vše.
• Lokalizace zařízení: Pokud je funkce povolena, můžete zjistit polohu telefonu na mapě.

Scénář 2: Nastupuje nový zaměstnanec

Vzpomínáte na dny, kdy příprava počítače pro nováčka zabrala IT oddělení půl dne? S funkcí Windows Autopilot je to minulost. Nový kolega si počítač jen rozbalí, připojí k internetu a o zbytek se postará Intune. Automaticky se nainstalují všechny potřebné aplikace (Office, Teams, účetní software) a nastaví se firemní Wi-Fi i bezpečnostní pravidla. Zaměstnanec je tak produktivní během desítek minut, ne dnů.

Scénář 3: Potřebujete nainstalovat software na všechny počítače

Už žádné obíhání kanceláří s flashdiskem. Potřebujete rychle nainstalovat novou aplikaci nebo důležitou aktualizaci na všechny firemní počítače? Přes centrální konzoli to zvládnete na pár kliknutí. Aplikace se mohou instalovat tiše na pozadí, aniž by to rušilo zaměstnance při práci. Tímto způsobem snadno zajistíte i správu aktualizací Windows, což je naprostý základ firemního bezpečí.

Scénář 4: Chcete mít přehled o stavu firemního IT

Kdo má neaktuální antivirový program? Kolik máme ve firmě počítačů starších tří let? Intune vám poskytuje kompletní inventář hardwaru i softwaru, který je základem pro efektivní správu a plánování. Snadno si vyfiltrujete zařízení, která nesplňují firemní bezpečnostní pravidla (compliance policies). Tento přehled je klíčový pro strategické plánování a je jedním z důvodů, proč má platforma tak vysoké hodnocení Microsoft Intune od nezávislých analytiků. Na základě přesných dat pak snadno naplánujete obnovu techniky a udržíte IT v perfektní kondici.

Bezpečnost na prvním místě: Jak Intune chrání vaše data?

Správa zařízení je jedna věc, ale skutečná hodnota nástroje Intune spočívá v ochraně vašich firemních dat. Představte si ho jako neúnavného digitálního strážce, který zajišťuje, aby se k citlivým informacím, jako jsou smlouvy, e-maily nebo data o zákaznících, dostali jen správní lidé ze správných zařízení. Díky úzkému propojení s dalšími nástroji Microsoft 365 vytváří robustní štít, který vám přinese klid a jistotu, že vaše data jsou v bezpečí, ať už vaši zaměstnanci pracují odkudkoliv.

Podmíněný přístup (Conditional Access)

Tato funkce funguje jako chytrý vrátný vaší firmy. Řídí se jednoduchými pravidly typu „když-tak“, která sami definujete. Například: Když se zaměstnanec chce přihlásit k firemním souborům, tak musí použít zařízení, které je zabezpečené, spravované naší firmou a má aktuální antivirovou ochranu. Můžete tak snadno omezit přístup z nezabezpečených veřejných Wi-Fi sítí nebo ze zemí, kde nepůsobíte. Je to základní kámen moderní strategie Zero Trust, kde se automaticky nevěří nikomu a ničemu.

Vynucení bezpečnostních politik

S Intune můžete nastavit a hlavně automaticky vynutit základní bezpečnostní standardy pro všechna firemní zařízení. Už žádné výmluvy nebo zapomínání – systém vše ohlídá za vás. Mezi ty nejdůležitější pravidla patří:

• Povinné šifrování disku: Klíčová ochrana dat při ztrátě nebo krádeži notebooku (pomocí nástrojů jako BitLocker pro Windows a FileVault pro Mac).
• Požadavky na heslo/PIN: Vynucení dostatečné délky a složitosti hesla pro přihlášení do zařízení.
• Automatické zamykání obrazovky: Zařízení se samo zamkne po krátké době nečinnosti, aby se k němu nedostal nikdo cizí.
• Aktivní ochrana: Neustálá kontrola, že na zařízeních běží a je aktualizovaný firewall a antivirový program.

Ochrana dat v aplikacích (App Protection Policies)

Co když zaměstnanci používají pro práci své osobní telefony (tzv. BYOD – Bring Your Own Device)? I na to Intune myslí. Umožňuje chránit data přímo v pracovních aplikacích (jako je Outlook nebo Teams), aniž byste museli spravovat celé soukromé zařízení. Můžete například zakázat kopírování textu z pracovního e-mailu do soukromého WhatsAppu, vyžadovat pro otevření firemních aplikací speciální PIN nebo zajistit, aby se odkazy otevíraly jen v zabezpečeném firemním prohlížeči. Chráníte tak citlivá data, ale zároveň plně respektujete soukromí zaměstnanců.

Správné nastavení těchto bezpečnostních vrstev je klíčové pro skutečný klid a bezpečí vašich dat. Pokud si nejste jisti, jak na to, v IT Doma vám s nasazením a správou rádi pomůžeme.

Pro koho je Intune ideální a jak s ním začít?

Microsoft Intune je flexibilní nástroj, který se dokáže přizpůsobit firmám různých velikostí. Největší přínos však nabízí tam, kde je potřeba efektivně a bezpečně spravovat více zařízení najednou, a to zejména v ekosystému Microsoft 365. Správné nastavení je přitom naprosto klíčové. Špatná konfigurace může zaměstnancům zkomplikovat práci a vytvořit bezpečnostní díry, místo aby je zacelila. Proto je nejlepší cestou svěřit implementaci do rukou zkušených profesionálů.

Je Intune vhodný pro vaši firmu?

Přemýšlíte, zda se investice do správy zařízení vyplatí právě vám? Z našich zkušeností je Intune ideálním řešením, pokud vaše firma splňuje některé z následujících bodů:

• Má 5 až 250 zaměstnanců a potřebuje centralizovanou a profesionální správu IT.
• Funguje v hybridním nebo plně vzdáleném režimu, kde zaměstnanci pracují odkudkoli.
• Chce zaměstnancům bezpečně umožnit používání vlastních zařízení pro práci (politika BYOD).
• Hledá cestu, jak zjednodušit a modernizovat své IT procesy a zvýšit celkové zabezpečení.

Proč nasazení svěřit odborníkům z IT Doma?

Správné nasazení a správa vyžaduje hluboké technické znalosti a zkušenosti. Místo abyste trávili týdny studiem dokumentace s nejistým výsledkem, nechte to na nás. Postaráme se o to, aby vše fungovalo hladce a bezpečně, a vy jste získali klid pro své podnikání.

• Certifikované zkušenosti: Máme za sebou desítky úspěšných implementací v rámci ekosystému Microsoft 365.
• Nastavení na míru: Všechny politiky a profily nakonfigurujeme přesně podle vašich firemních a bezpečnostních potřeb.
• Úspora času a starostí: Vyhnete se složitému technickému nastavování a potenciálním chybám.
• Následná podpora: Jsme tu pro vás i po nasazení. Zajistíme správu, podporu a plynulý chod vašeho IT.

První kroky k bezpečnější a efektivnější správě IT

Cesta k moderní a bezpečné správě firemních zařízení je jednodušší, než si myslíte. Celý proces začíná nezávaznou konzultací, kde společně probereme vaše potřeby a cíle. Na základě toho vám navrhneme optimální licenční model a plán implementace. Následně se postaráme o kompletní nastavení a zaškolení vašich zaměstnanců, aby přechod proběhl hladce.

Domluvte si konzultaci a získejte klid pro své firemní IT.

Udělejte další krok k moderní a bezpečné správě firmy

Microsoft Intune je víc než jen nástroj – je to strategické řešení pro centrální správu všech firemních zařízení a nekompromisní ochranu citlivých dat. Umožňuje vašim zaměstnancům pracovat bezpečně odkudkoliv a vám dává jistotu a klid, že máte firemní IT plně pod kontrolou.

Implementace a správné nastavení však vyžadují odborné znalosti. Abyste plně využili potenciál, který Intune nabízí, a předešli bezpečnostním rizikům, je klíčové svěřit tento úkol do rukou profesionálů, kteří vědí, co dělají.

A právě proto jsme tady my. Jako certifikovaní Microsoft specialisté poskytujeme profesionální IT podporu pro firmy v Praze a pomohli jsme již stovkám spokojených zákazníků. Postaráme se o bezproblémový přechod i následnou správu, abyste se vy mohli soustředit na růst svého podnikání.

Nechte starosti s IT na nás. Chcete zjednodušit správu a zabezpečení vašeho IT? Ozvěte se nám! Rádi s vámi probereme, jak můžeme pomoci právě vaší firmě.

Často kladené otázky (FAQ)

Je Microsoft Intune součástí balíčku Microsoft 365?

Ano, a to je skvělá zpráva. Pro mnoho firem to znamená, že už Intune mají a nemusí nic dokupovat. Je součástí populárních plánů jako Microsoft 365 Business Premium, E3 nebo E5. Pokud tedy používáte tyto balíčky, můžete začít se správou zařízení prakticky okamžitě. Tím získáte nejen lepší zabezpečení, ale také efektivnější využití vašich stávajících licencí a investic do IT.

Kolik Microsoft Intune stojí? Jaké jsou licenční modely?

Nejvýhodnější je pořídit Intune jako součást zmíněných balíčků Microsoft 365. Lze jej ale koupit i samostatně. Základní licence, tzv. Intune Plan 1, stojí přibližně 180 Kč měsíčně za jednoho uživatele. Existují i pokročilejší plány, které přidávají další funkce. Pro přesnou cenu a výběr nejlepšího modelu pro vaši firmu je vždy dobré poradit se s odborníky, abyste neplatili za něco, co nevyužijete.

Nahradí Intune plně tradiční správu přes Active Directory?

Pro nové firmy, které začínají „na zelené louce“ a fungují čistě v cloudu, může Intune plně nahradit starší způsoby správy. Pro zavedené společnosti s vlastními servery je ale často nejlepším řešením tzv. hybridní model. To znamená, že Intune a Active Directory fungují společně a doplňují se. Intune tak přináší moderní správu pro mobilní zařízení a notebooky, zatímco stávající systémy zůstávají v provozu.

Je složité Intune nastavit a spravovat svépomocí?

Základní nastavení může zvládnout i technicky zdatnější uživatel. Skutečná síla nástroje Intune je ale v detailním nastavení bezpečnostních pravidel a automatizaci. Nesprávná konfigurace může vést k bezpečnostním rizikům nebo frustraci uživatelů. Pro zajištění maximálního bezpečí a klidu doporučujeme svěřit prvotní nastavení a návrh pravidel profesionálům, kteří se postarají o hladký a bezpečný chod.

Můžu spravovat jen firemní data na osobním telefonu zaměstnance, aniž bych viděl jeho soukromé věci?

Rozhodně ano, a to je jedna z největších výhod. Díky Intune můžete na soukromém telefonu (BYOD) vytvořit bezpečný „kontejner“ pouze pro pracovní aplikace a data, jako jsou e-maily nebo soubory. Máte tak kontrolu výhradně nad touto firemní částí a v případě potřeby ji můžete na dálku smazat. K soukromým fotkám, zprávám ani aplikacím zaměstnance nemáte žádný přístup, což zajišťuje jeho naprosté soukromí.

Jaký je rozdíl mezi Intune a Microsoft Defender for Endpoint?

Představte si to jednoduše: Intune je „správce“ zařízení. Nastavuje pravidla, instaluje aplikace a zajišťuje, aby počítače a telefony splňovaly firemní standardy. Na druhé straně, Microsoft Defender for Endpoint je „bezpečnostní strážce“. Je to pokročilá antivirová ochrana, která aktivně vyhledává a blokuje hrozby jako viry a ransomware. Pro komplexní zabezpečení je ideální používat oba nástroje společně.