Provozujete firmu s 10 zaměstnanci a přemýšlíte, kolik vás vlastně stojí IT? Nejste sami. Podle průzkumů je právě IT rozpočet jednou z nejčastějších položek, kterou malé firmy podceňují – nebo naopak zbytečně přeplácí.

V tomto článku vám ukážeme kompletní rozpis IT nákladů pro firmu s 10 zaměstnanci, porovnáme interní a externí řešení a pomůžeme vám zjistit, kde můžete ušetřit bez kompromisů na kvalitě.

Z čeho se skládají IT náklady firmy?

IT náklady nejsou jen „počítače a internet“. Ve skutečnosti zahrnují několik klíčových kategorií:

• Hardware – počítače, notebooky, monitory, tiskárny, servery, síťové prvky
• Software a licence – operační systémy, kancelářský balík, antivirové programy
• Správa a údržba – pravidelný servis, aktualizace, řešení problémů
• Bezpečnost – firewall, zálohy, šifrování, ochrana dat
• Konektivita – internet, VPN, cloudové služby
• Lidské zdroje – interní IT technik nebo externí IT správce

Typické IT náklady pro firmu s 10 zaměstnanci

Pojďme si rozebrat jednotlivé položky. Počítáme s firmou v Praze, 10 zaměstnanců, kancelářská práce.

1. Hardware – počáteční investice

Pokud nakupujete nové vybavení, počítejte s těmito částkami:

• Notebook/PC na zaměstnance: 18 000 – 30 000 Kč (průměr ~22 000 Kč)
• Monitor: 4 000 – 7 000 Kč
• Klávesnice, myš, headset: 1 500 – 3 000 Kč
• Síťová infrastruktura (router, switch, AP): 15 000 – 40 000 Kč
• Tiskárna/multifunkce: 5 000 – 15 000 Kč
• Server (pokud je potřeba): 30 000 – 80 000 Kč

Celková počáteční investice do HW: cca 250 000 – 450 000 Kč. Rozloženo na životnost 4–5 let je to zhruba 4 000 – 7 500 Kč měsíčně.

2. Software a licence

V roce 2026 většina firem používá předplatné modely:

• Microsoft 365 Business Basic/Standard: 150 – 330 Kč/uživatel/měsíc
• Antivirus (ESET, Bitdefender): 100 – 200 Kč/zařízení/měsíc
• Zálohovací řešení: 1 000 – 3 000 Kč/měs.
• Oborový software (účetnictví, CRM, ERP): 2 000 – 10 000 Kč/měs.

Měsíční náklady na software: 5 500 – 18 300 Kč.

3. Internet a konektivita

• Firemní internet (optika): 800 – 2 500 Kč/měs.
• VPN řešení: 500 – 2 000 Kč/měs.
• Cloudové úložiště (nad rámec M365): 0 – 1 500 Kč/měs.

Měsíční konektivita: 1 300 – 6 000 Kč.

4. Správa IT – klíčová položka

Tady se rozhoduje o tom, jestli vaše IT bude fungovat bez problémů, nebo se budete potýkat s výpadky a bezpečnostními incidenty.

Interní IT zaměstnanec vs. externí IT správa – velké srovnání

Tohle je otázka, kterou řeší drtivá většina firem s 10 zaměstnanci. Podívejme se na tvrdá čísla:

Interní IT zaměstnanec

• Hrubá mzda (junior/medior IT): 40 000 – 55 000 Kč/měs.
• Odvody zaměstnavatele (33,8 %): 13 500 – 18 600 Kč/měs.
• Hardware a nástroje pro IT: 3 000 – 5 000 Kč/měs.
• Školení a certifikace: 2 000 – 5 000 Kč/měs.
• Benefity (stravenky, sick days): 2 000 – 3 500 Kč/měs.
• Dovolená, nemocenská (přepočteno): 3 000 – 5 000 Kč/měs.

Celkové náklady na interního IT: 63 500 – 92 100 Kč/měsíc, tedy 762 000 – 1 105 200 Kč ročně.

A to nezahrnuje riziko, že zaměstnanec odejde a vy musíte hledat náhradu (náklady na nábor: 30 000 – 100 000 Kč).

Externí IT správa

• Paušální správa 10 stanic: 8 000 – 15 000 Kč/měs.
• Licence a zabezpečení (často v ceně): 0 – 3 000 Kč/měs.
• Mimořádné zásahy nad rámec paušálu: 1 000 – 3 000 Kč/měs.

Celkové náklady na externí IT: 9 000 – 21 000 Kč/měsíc, tedy 108 000 – 252 000 Kč ročně.

Úspora při externím řešení

Rozdíl je propastný: firma s 10 zaměstnanci může ušetřit 500 000 – 850 000 Kč ročně přechodem na externí IT správu. A to při stejné (často lepší) kvalitě služeb:

• Externí firma má tým specialistů – ne jednoho člověka, který musí umět všechno
• Garantovaná reakční doba (SLA)
• Žádné výpadky kvůli dovolené nebo nemoci
• Přístup k nejnovějším technologiím a znalostem
• Předvídatelné náklady – žádná překvapení v rozpočtu

Celkový měsíční IT rozpočet – shrnutí

Pro firmu s 10 zaměstnanci v roce 2026 vypadá realistický rozpočet takto:

• Hardware (amortizace): 4 000 – 7 500 Kč/měs.
• Software a licence: 5 500 – 18 300 Kč/měs.
• Internet a konektivita: 1 300 – 6 000 Kč/měs.
• Správa IT (externí): 9 000 – 21 000 Kč/měs.

Celkem: 19 800 – 52 800 Kč měsíčně, tedy přibližně 2 000 – 5 300 Kč na zaměstnance.

Kde firmy nejčastěji přeplácí

Za 15 let praxe vidíme stále stejné chyby:

1. Předražené licence – platíte za plány, které nevyužíváte
2. Nevhodný hardware – kupujete herní notebooky pro práci v Excelu
3. Žádné zálohy – ztráta dat stojí v průměru 150 000 – 500 000 Kč
4. Reaktivní přístup – řešíte problémy až když nastanou
5. Zanedbané zabezpečení – průměrný ransomware útok stojí malou firmu 1,5 milionu Kč

Jak optimalizovat IT náklady bez rizika

• Proveďte IT audit – zjistěte, za co přesně platíte
• Přejděte na správný licenční plán – často stačí nižší varianta
• Zaveďte proaktivní správu – monitoring a prevence jsou levnější než hašení požárů
• Automatizujte zálohy – pravidlo 3-2-1
• Investujte do zabezpečení – firewall, antivirus, MFA a školení zaměstnanců
• Plánujte obnovu HW – rozpočtujte výměnu 25 % vybavení ročně

Často kladené otázky

Kolik stojí správa IT na 1 zaměstnance?

Při externí správě se cena pohybuje mezi 800 – 2 000 Kč za stanici měsíčně. U IT Doma začínáme od 900 Kč/stanice s kompletním servisem.

Vyplatí se malé firmě vlastní IT technik?

Pro firmu s 10 zaměstnanci téměř nikdy. Interní IT technik bude většinu času nevytížený, zatímco jeho plné náklady běží. Externí správce přijde 3–5× levněji.

Co vše zahrnuje externí IT správa?

Kvalitní externí správce řeší: monitoring serverů a stanic, pravidelné aktualizace, zálohy, antivirus, helpdesk pro zaměstnance, řešení výpadků, poradenství při nákupu HW/SW a bezpečnostní audity.

Jak rychle vyřešíte problém, když něco přestane fungovat?

U IT Doma máme garantovanou reakční dobu do 60 minut. Většinu problémů řešíme vzdáleně do 30 minut. V případě potřeby jsme u klienta v Praze do 2 hodin.

Závěr: Kolik by měla vaše firma investovat do IT

IT náklady pro firmu s 10 zaměstnanci se v roce 2026 pohybují mezi 20 000 – 53 000 Kč měsíčně. Klíčem k optimalizaci je správný výběr modelu správy – externí IT správa ušetří až 70 % nákladů oproti internímu zaměstnanci.

Nejdůležitější je nesoustředit se pouze na cenu, ale na hodnotu. Kvalitní IT infrastruktura znamená méně výpadků, bezpečná data a spokojené zaměstnance.

Chcete vědět, kolik přesně platíte za IT a kde můžete ušetřit? Objednejte si bezplatný IT audit – projdeme vaši infrastrukturu, spočítáme skutečné náklady a navrhneme optimální řešení. Volejte 228 222 752.