Ztráta firemních dat může malou firmu stát desítky až stovky tisíc korun – a v krajním případě i existenci. Přesto mnoho podnikatelů řeší zabezpečení dat až ve chvíli, kdy je pozdě. Pokud máte firmu s 5–50 zaměstnanci, tento návod vám ukáže konkrétní kroky, jak ochránit firemní data bez velkých investic.

Proč je zabezpečení dat v malé firmě tak důležité

Malé firmy jsou dnes častějším terčem kybernetických útoků než velké korporace. Podle Verizon Data Breach Investigations Report 2025 směřuje přes 40 % všech útoků právě na malé a střední podniky. Důvod je prostý – menší firmy mívají slabší zabezpečení.

Průměrná cena jednoho bezpečnostního incidentu pro malou firmu v ČR se pohybuje mezi 100 000 a 500 000 Kč. Zahrnuje přímé náklady (obnova dat, výpadek provozu), ale i nepřímé škody jako ztrátu důvěry klientů.

Krok 1: Silná hesla a vícefaktorové ověření (MFA)

Slabá hesla jsou příčinou více než 80 % úspěšných průniků do firemních systémů. Základní pravidla, která musí dodržovat každý zaměstnanec:

• Minimální délka 12 znaků – kombinace velkých a malých písmen, číslic a speciálních znaků
• Unikátní heslo pro každou službu – jedno heslo na více účtů je časovaná bomba
• Správce hesel – nástroje jako Bitwarden nebo 1Password generují a ukládají hesla bezpečně
• MFA (vícefaktorové ověření) – aktivujte všude, kde to jde (e-mail, cloud, účetní systém)

Vícefaktorové ověření přidává druhou vrstvu ochrany. I kdyby útočník získal heslo, bez druhého faktoru (SMS kód, autentizační aplikace) se do systému nedostane. Podle Microsoft Security Blog MFA zastaví 99,9 % automatizovaných útoků.

Krok 2: Zálohování podle pravidla 3-2-1

Pravidlo 3-2-1 je zlatý standard zálohování firemních dat:

• 3 kopie dat – originál + 2 zálohy
• 2 různá média – například lokální disk + cloud
• 1 záloha mimo firmu – offsite záloha (cloud nebo jiná lokalita)

Klíčové je automatizovat zálohování, aby nezáviselo na lidské paměti. Nastavte denní zálohy kritických dat a týdenní zálohy celých systémů. A hlavně – pravidelně testujte obnovu ze zálohy. Záloha, ze které nejde obnovit data, je k ničemu.

Pro malé firmy doporučujeme kombinaci lokálního NAS zařízení s cloudovým zálohováním, které zajistí ochranu i při fyzickém poškození kanceláře (požár, povodeň).

Krok 3: Ochrana koncových zařízení (endpoint security)

Každý počítač, notebook a mobil ve firmě je potenciální vstupní brána pro útočníky. Základní ochrana zahrnuje:

• Profesionální antivirus s centrální správou – řešení jako ESET Protect umožňují spravovat zabezpečení všech zařízení z jednoho místa
• Automatické aktualizace OS a softwaru – většina útoků využívá známé, ale neopravené zranitelnosti
• Šifrování disků – BitLocker (Windows) nebo FileVault (Mac) ochrání data při krádeži zařízení
• EDR řešení – pro firmy, které pracují s citlivými daty, je EDR (Endpoint Detection and Response) důležitou nadstavbou nad klasický antivirus

U firem s více než 10 zařízeními doporučujeme profesionální správu IT, která zajistí jednotnou politiku zabezpečení a monitoring hrozeb v reálném čase.

Krok 4: Zabezpečení firemní sítě

Firemní síť je páteří celé IT infrastruktury. Její zabezpečení by mělo zahrnovat:

• Firemní firewall – odděluje interní síť od internetu a filtruje nebezpečný provoz
• Oddělená wifi pro hosty – návštěvníci by nikdy neměli mít přístup do firemní sítě
• VPN pro vzdálený přístup – zaměstnanci pracující z domova se připojují přes šifrovaný tunel
• Segmentace sítě – oddělte síť pro tiskárny, kamery a IoT zařízení od hlavní firemní sítě

Více o zabezpečení firemní wifi sítě najdete v našem článku o správném nastavení routeru. Profesionální řešení sítě od UniFi, které používáme u našich klientů, nabízí pokročilou správu i pro malé firmy.

Krok 5: Školení zaměstnanců – nejslabší článek

Technologie samotné nestačí. Podle IBM Cost of a Data Breach Report 2025 je lidský faktor příčinou 74 % bezpečnostních incidentů. Co by měl každý zaměstnanec vědět:

• Rozpoznat phishing – podezřelé e-maily s naléhavým tónem, neznámý odesílatel, podivné odkazy
• Nezapojovat neznámá USB – nalezené flash disky mohou obsahovat malware
• Zamykat počítač při odchodu – i na 5 minut (Win+L)
• Nepoužívat veřejnou wifi pro práci – bez VPN nikdy
• Hlásit podezřelé aktivity – lepší falešný poplach než skutečný průnik

Doporučujeme provádět krátké bezpečnostní školení alespoň 2× ročně a občas simulovaný phishing test, který odhalí slabiny.

Krok 6: Přístupová práva a princip nejmenšího oprávnění

Ne každý zaměstnanec potřebuje přístup ke všem datům. Nastavte přístupová práva podle rolí:

• Administrátorský účet – pouze pro IT správce, nikdy pro běžnou práci
• Sdílené složky s oprávněním – účetnictví vidí jen účetní, obchodní data jen obchodníci
• Pravidelná revize přístupů – odcházejícím zaměstnancům okamžitě zrušte přístupy
• Logování přístupů – zaznamenávejte, kdo přistupuje k citlivým souborům

Krok 7: Plán reakce na bezpečnostní incident

I při nejlepším zabezpečení se může stát, že k incidentu dojde. Připravený plán výrazně zkrátí dobu výpadku a minimalizuje škody:

1. Identifikace – co se stalo, jaké systémy jsou zasaženy
2. Izolace – odpojte napadená zařízení od sítě
3. Kontakt na IT správce – volejte svému externímu správci IT (reakční doba do 60 minut)
4. Obnova – nasazení dat ze zálohy na čistý systém
5. Analýza – zjistit příčinu a zabránit opakování

Mějte vytištěné kontakty na IT podporu a základní postup při incidentu viditelně na pracovišti.

NIS2 a GDPR – legislativní požadavky na zabezpečení dat

Od roku 2025 platí v ČR směrnice NIS2, která rozšiřuje povinnosti v oblasti kybernetické bezpečnosti i na menší firmy v regulovaných odvětvích. Kromě toho GDPR vyžaduje technická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů – což zahrnuje právě šifrování, zálohování a řízení přístupů.

Nesplnění těchto požadavků může vést k pokutám, ale hlavně k reputačním škodám, které malou firmu zasáhnou mnohem citelněji.

Kolik stojí zabezpečení dat v malé firmě

Orientační měsíční náklady pro firmu s 10 zaměstnanci:

• Správce hesel (Bitwarden Business) – cca 100 Kč/uživatel/měsíc
• Cloudové zálohy – 500–2 000 Kč/měsíc dle objemu
• Endpoint ochrana (ESET Protect) – cca 150 Kč/zařízení/měsíc
• Profesionální správa IT – od 590 Kč/zařízení/měsíc s 24/7 monitoringem

Celkem se pohybujete kolem 5 000–15 000 Kč měsíčně za komplexní zabezpečení. Ve srovnání s průměrnou cenou bezpečnostního incidentu (100 000+ Kč) je to rozumná investice. Více o nákladech na IT pro firmy se dočtete v našem přehledu.

Checklist: Zabezpečení firemních dat – 10 bodů

1. ✅ Silná hesla (12+ znaků) + správce hesel
2. ✅ MFA aktivní na e-mailu, cloudu, účetním systému
3. ✅ Automatické zálohy dle pravidla 3-2-1
4. ✅ Testovaná obnova dat ze zálohy
5. ✅ Antivirus/EDR na všech zařízeních s centrální správou
6. ✅ Šifrované disky (BitLocker/FileVault)
7. ✅ Firewall + oddělená wifi pro hosty
8. ✅ VPN pro vzdálený přístup
9. ✅ Bezpečnostní školení zaměstnanců 2× ročně
10. ✅ Plán reakce na bezpečnostní incident

Často kladené otázky (FAQ)

Je zabezpečení dat nutné i pro firmu s 5 zaměstnanci?

Rozhodně ano. Velikost firmy neovlivňuje pravděpodobnost útoku – naopak, malé firmy bývají snadnější cíl. Základní opatření (hesla, zálohy, antivirus) jsou nutnost pro každou firmu bez ohledu na velikost.

Kolik času zabere nastavení základního zabezpečení?

S profesionální IT podporou lze základní zabezpečení (hesla, zálohy, antivirus, firewall) nastavit během 1–2 pracovních dnů. Poté běží automaticky s minimální údržbou.

Potřebuje malá firma vlastního IT pracovníka pro zabezpečení?

Ne nutně. Externí správa IT je pro firmy s méně než 50 zaměstnanci obvykle ekonomičtější a efektivnější než vlastní IT oddělení.

Závěr: Zabezpečení firemních dat není luxus, ale nutnost

Zabezpečit firemní data v malé firmě není technicky složité ani finančně nedostupné. Klíčem je systémový přístup – od silných hesel přes pravidelné zálohy až po školení zaměstnanců. Každý z kroků v tomto návodu můžete implementovat postupně.

Nevíte, kde začít? Nabízíme bezplatný IT audit, který odhalí slabiny ve vašem zabezpečení a navrhne konkrétní řešení na míru. Zavolejte nám na 228 222 752 nebo vyplňte kontaktní formulář.